5 แอปประชุมออนไลน์ ที่ทำให้ WFH ไม่มีสะดุด
ด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด ทำให้ผู้คนทั่วโลกต่างต้องเปลี่ยนวิถีการดำเนินชีวิตจากทำงานในออฟฟิศ มาเป็น WFH แทน ซึ่งแน่นอนว่าการทำงานที่บ้านอาจจะไม่ได้สะดวกเท่ากับทำที่ทำงาน จึงได้ออกเทคโนโลยีอย่างแอปประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เพื่อให้การคุยงานเป็นไปได้อย่างราบรื่น ไม่มีสะดุด ส่วนจะมีแอปอะไรบ้างนั้น ตามไปดูกันค่ะ
- Zoom
แอปประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ต้องยกให้ Zoom จุดเด่นคือการใช้งานที่ครอบคลุม สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ 100 คน คุยเป็นกลุ่มได้นาน 40 นาทีฟรี ถ้าคุย 2 คนไม่จำกัดเวลา นอกเหนือจากมาตรฐานของฟังก์ชั่นการประชุมวิดีโอ HD และการโทรด้วยเสียงที่มีความปลอดภัยแล้ว แอพประชุมออนไลน์ตัวนี้ยังให้ผู้ใช้สามารถประชุมกลุ่มด้วยโทรศัพท์มือถือผ่านการเชื่อมต่อเครือข่ายมือถือหรือ Wi-Fi ได้ด้วย
ข้อดี :
- รองรับจำนวนคนในการประชุมได้ค่อนข้างมาก
- สามารถแชร์ภาพหน้าจอ รูปภาพ ไฟล์งานต่าง ๆ ได้
- สามารถเลือกแชทเพื่อสื่อสารกับทุกคนหรือกับคนใดคนหนึ่งได้
ข้อเสีย :
- มีรายงานข่าวเรื่องความไม่ปลอดภัยของข้อมูลส่วนตัว ที่เรียกว่า Zoombombing
- คุณภาพของวิดีโอ support ทำได้เพียง 720P
- ต้องทำการ subscription หลายอย่าง รวมทั้ง add-on ด้วย
- Skype
อีกหนึ่งแอปที่เหมาะแก่การประชุมทางวิดีโอ ซึ่งเป็นแอปยุคบุกเบิกที่มีการใช้วิดีโอก็ว่าได้ รองรับการประชุมได้ 50 คนแบบไม่จำกัดเวลาฟรี ๆ ภาพและเสียงชัดเจนระดับ HD และถ้าหากใช้เป็น Skype for Business สามารถรองรับผู้ร่วมประชุมได้ถึง 250 คน และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากเลือกใช้งานฟีเจอร์พิเศษ
ข้อดี :
- สามารถแชร์ทั้งหน้าจอและเอกสารโดย รองรับไฟล์ขนาดใหญ่
- รองรับอุปกรณ์ที่หลากหลาย เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน
ข้อเสีย :
- ข้อจำกัดในเรื่อง bandwidth และการเชื่อมต่อ การค้นหาข้อความไม่ค่อยดี
- การ Transfer file ใหญ่ค่อนข้างช้า
- Google Meet
แอปประชุมทางวิดีโอ ที่ออกแบบโดย Google ที่จะเข้ามาแทนที่แอพตัวเดิม Google Hangout โดยมีการสร้างเครื่องมือเพื่อให้มีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของและปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานอย่างเต็มที่ โดยมีการเข้ารหัสระหว่างการส่งข้อมูลและมาตรการป้องกันการละเมิดในโปรแกมซึ่งจะช่วยให้การประชุมมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
ข้อดี :
- มีการโฟกัสหน้าจออัตโนมัติ
- สามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์ คอมพิวเตอร์ที่หลากหลาย
ข้อเสีย :
- ต้องการแบนด์วิดท์ที่ค่อนข้างเสถียรสูง
- บางครั้งหน้าจอค้างหรือเบลอขณะที่ทำ การ Share screen
- Slack
หนึ่งในแอปประชุมทางวิดีโอที่บริษัทรุ่นใหม่นิยมใช้กัน โดยสามารถส่งข้อความที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานเป็นทีม และถือเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมอย่างยิ่งต่อผู้ที่ต้องทำงานนอกออฟฟิศ ระบบส่งข้อความจะถูกแบ่งออกเป็นชาแนลต่าง ๆ ซึ่งสมาชิกของทีมงานสามารถเข้าและออกได้ ทำให้ข้อความดังกล่าวไม่สามารถเข้าไปรบกวนการสนทนาเกี่ยวกับเรื่องหลักที่มีความสำคัญได้
ข้อดี :
- สามารถตั้งแชนแนลให้เป็นแบบ private ได้ด้วย เข้าได้เฉพาะคนที่โดนเชิญเข้าไป เพื่อเป็นห้องที่ไว้คุยกันในเรื่องที่อาจเป็นความลับหรือเกี่ยวกับข้อมูลที่ sensitive มาก ๆ ไม่อยากให้คนอื่นในทีมรู้
- สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องมือตัวอื่นที่มีในตลาด โดยมากจะทำให้ใช้งานเครื่องมือนั้น ๆ ได้จากภายใน Slack เลย
ข้อเสีย :
- เวอร์ชั่นเสียเงินราคาค่อนข้างสูงเมื่อเทียบกับแอปตัวอื่น ๆ ที่ความสามารถใกล้เคียงกัน
- Slack เวอร์ชั่นฟรีมีข้อจำกัดเรื่องที่ไม่บันทึกข้อความเก่า ทำให้ข้อความเก่า ๆ หายไปได้
แอปประชุมทางวิดีโอที่ให้บริการฟรีมีครบวงจร รองรับผู้ใช้งานได้ 250 คน มีฟังก์ชั่นเพียบ ทั้ง Live Captions & Subtitles แปลงเสียงพูดของเราเป็นคำบรรยาย บันทึกการประชุมเก็บขึ้น Streams ฟรี เรื่องแชร์ไฟล์ รูปภาพ หน้าจอ ก็ทำได้หายห่วง
ข้อดี :
- มี Whiteboard ไว้แชร์ข้อมูลกันได้
- สามารถบันทึกการประชุมได้
- ส่งไฟล์หากันได้ โดยใช้ Microsoft Office ในการจัดการ
ข้อเสีย :
- User interface ค่อนข้างใช้ยาก
- หน้าจอในการแสดงผลได้จำนวนน้อยเห็นคนไม่ครบ
- ระบบ Streaming ยังมีความหนืด ไม่ลื่นไหลเท่าแอปอื่น ๆ
ต่อไปไม่ว่าจะทำงานหรือประชุมจากที่ไหน เพียงแค่ใช้แอปประชุมทางวิดีโอที่ได้แนะนำข้างต้นนี้ ก็จะสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น ไม่มีสะดุดอีกต่อไป
สรุป
การประชุมออนไลน์กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในที่ทำงาน พวกเขาอนุญาตให้ผู้คนเชื่อมต่อกันในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงโดยไม่ต้องอยู่ในตำแหน่งทางกายภาพเดียวกัน
การประชุมออนไลน์มีประโยชน์มากมาย แต่ก็มีข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นเช่นกัน นั่นคือ ขาดการสื่อสารแบบตัวต่อตัว บางคนอาจรู้สึกว่าพวกเขาไม่ได้รู้จักเพื่อนร่วมงานของพวกเขาเท่าที่ควรหากพวกเขาทำงานเคียงข้างพวกเขาตลอดทั้งวัน
มีแอปการประชุมออนไลน์หลายประเภท ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินใจว่าแอปใดดีที่สุดสำหรับคุณและบริษัทของคุณ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณจะพบแอปที่จะทำงานสำหรับทุกคนที่ต้องการและจะทำงานบนอุปกรณ์ทุกเครื่องที่พนักงานของคุณจำเป็นต้องใช้
แอปการประชุมออนไลน์เป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการอภิปรายระหว่างผู้เข้าร่วมจำนวนมาก สามารถใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอ การสัมมนาผ่านเว็บ และวัตถุประสงค์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
ส่วนนี้กล่าวถึงหัวข้อต่อไปนี้:
– ประเภทของแอพประชุมออนไลน์
– แอพพลิเคชั่นแอพประชุมออนไลน์
– ข้อดีและข้อเสียของการใช้แอพประชุมออนไลน์
ส่วนนี้เกี่ยวกับแอปการประชุมออนไลน์
แอพการประชุมออนไลน์กำลังเป็นที่นิยมสำหรับธุรกิจมากขึ้นเรื่อยๆ พวกเขาให้ประโยชน์มากมาย เช่น ประหยัดเวลา ประหยัดเงิน และลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
